Datenschutz
Datenschutz ist Vertrauenssache. Heliqx unternimmt nach dem heutigen Stand der Technik alle Anstrengungen, um die gesetzlich gestellten Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit über das Maß der reinen Erfüllung hinaus zu gewährleisten. Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden.
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Heliqx GmbH i.G., Zur Messe 11a, 01067 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 351 413550, Mail: mail@heliqx.com Website: www.heliqx.com
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Heliqx GmbH i.G., Datenschutzbeauftragter, Zur Messe 11a, 01067 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 351 41355819, Mail: datenschutz@Heliqx.com
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Scope of processing personal data
We generally process our users‘ personal data only to the extent necessary for providing a functional website and for delivering our services. Personal data is regularly processed only with the user’s consent. An exception applies in cases where obtaining prior consent is not possible for practical reasons and the processing of the data is permitted by law.
Legal basis for the processing of personal data
The processing of personal data is based on the provisions of the GDPR. Depending on the purpose of the processing, the legal basis may be as follows:
• Consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR)
Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing operations of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a GDPR serves as the legal basis.
- Contractual performance and pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR)
When processing personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations necessary for carrying out pre-contractual measures. - Compliance with legal obligations (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR)
Insofar as the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR serves as the legal basis. - Protection of vital interests (Art. 6 para. 1 lit. d GDPR)
In the event that the processing of personal data is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person, Art. 6 para. 1 lit. d GDPR serves as the legal basis. - Safeguarding legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)
If processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, and the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject do not override those interests, then Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for the processing.
Data deletion and storage period
The personal data of the data subject will be erased or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage may also take place if this is provided for by European or national legislation in EU regulations, laws, or other provisions to which the controller is subject. Data will also be blocked or erased when a storage period prescribed by the aforementioned regulations expires, unless further storage of the data is necessary for the conclusion or performance of a contract.
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- die IP-Adresse des Nutzers;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden;
- Name und URL der abgerufenen Datei;
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss bspw. die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die Daten der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Spracheinstellungen;
- Browsertyp/ Browserversion;
- Verwendetes Betriebssystem;
- Referrer URL;
- Hostname des zugreifenden Rechners;
- Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Übernahme von Spracheinstellungen;
- Login-Informationen.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname, Nachname;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Ihre Nachricht.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers;
- Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Hierzu genügt eine Mitteilung über datenschutz@heliqx.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Hosting
Wir setzen für das Hosting der Website folgenden Hoster ein: DomainFactory GmbH, Neuturmstrasse 5, 80331 München, Deutschland.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
- IP-Adressen;
- Kontaktdaten;
- Websitezugriffe;
- Meta- und Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO).
Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden für sieben Tage nach Aufruf der Seite gespeichert. Backups werden von uns 1 Monat aufbewahrt.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Plugins
Social-Plugins
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf Buttons, die auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden sind und die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.
Wir haben auf unserer Website Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
LinkedIn-Button von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Analytics 4 (GA4), Google Ireland Limited – Webanalyse
Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie für das Setzen von Cookies nach § 25 Abs. 1 TTDDG i. V. m. Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenübermittlung in die USA
Im Rahmen der Nutzung von GA4 kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA erfolgen. Diese Übermittlung stützt sich auf einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
Art und Umfang der Verarbeitung
GA4 setzt Cookies sowie andere Tracking-Technologien ein, um Informationen über das Nutzungsverhalten zu erheben. Erfasst und verarbeitet werden unter anderem:
- Nutzungsdaten (z. aufgerufene Seiten, Interaktionen, Scroll-Tiefe)
- Ereignisdaten (z. Klicks, Conversions, interne Suchanfragen)
- Geräte- und Kommunikationsdaten (z. Browser- und Geräteinformationen)
GA4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die IP wird ausschließlich zur groben Standortbestimmung genutzt und anschließend verworfen.
Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, um Reports über die Website-Aktivität zu erstellen und weitere Leistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website bereitzustellen.
Google Signals (optional aktiviert)
Sofern Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind und personalisierte Werbung aktiviert haben, können zusätzlich Daten aus Google Signals einfließen. Dazu gehören insbesondere:
- demografische Merkmale (z. Altersgruppen, Geschlecht)
- interessenbezogene Kategorien
- geräteübergreifende Nutzungsdaten
Diese Daten werden ausschließlich pseudonymisiert bereitgestellt und ermöglichen keine Identifizierung einzelner Personen.
Speicherdauer
Die Daten in Google Analytics 4 werden gemäß unserer Konfiguration nach 14 Monaten gelöscht oder vollständig anonymisiert.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen bzw. anpassen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Weitere Informationen von Google
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter:
- Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
- Einstellungen für personalisierte Werbung: https://adssettings.google.com
- Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Datensicherheit
Wir verwenden personenbezogenen Daten nur, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.
Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb eines Hochsicherheitsrechen-zentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der DSGVO und des BDSG zu beachten.
Bewerbermanagement
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierzu zählen insbesondere Ihre Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie weitere Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Abschlüsse und Berufserfahrung) und zu Ihrer Person (z. B. Anschreiben oder persönliche Interessen). Dies kann auch besondere Kategorien personenbezogener Daten umfassen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung). Ihre personenbezogenen Daten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Die Daten stammen aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen und Dateien. Für die Verwaltung und Koordination des Bewerbungsprozesses setzen wir die ENTIRETEC AG, Zur Messe 11a, 01067 Dresden, Deutschland, als Dienstleister ein. Die ENTIRETEC AG verarbeitet Bewerberdaten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die ENTIRETEC AG leitet Ihre Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens an die am jeweiligen Auswahlprozess beteiligten Bereiche innerhalb der heliqx GmbH weiter. Dort werden Ihre Daten ausschließlich für diesen Zweck verarbeitet. Nach erfolgreichem Abschluss des Bewerbungsverfahrens können wir Ihre Daten in Ihre Personalakte übernehmen. Selbstverständlich behandeln wir alle Daten vertraulich.Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):- Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
- Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG. Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, zur Gewerkschaftszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten), verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt (z. B. zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten), ist diese Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Wenn Sie noch minderjährig sind, also das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen wir für Ihre Bewerbung die Zustimmung Ihrer gesetzlichen Vertretung (in der Regel Ihrer Eltern). Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, muss Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung Ihrer gesetzlichen Vertretung beigefügt werden. Liegt uns diese nicht vor, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und löschen Ihre Daten unverzüglich.
- Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage gesetzlicher oder sonstiger rechtlicher Verpflichtungen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG) oder im öffentlichen Interesse liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Solche Vorschriften können insbesondere handels- und gewerberechtliche Regelungen zur Speicherung und Übermittlung, arbeitsrechtliche, sozialrechtliche, telekommunikationsrechtliche sowie allgemeine melderechtliche Vorgaben umfassen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Eignung für die Position zu prüfen, den Bewerbungsprozess zu steuern, mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kommunizieren und eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle zu treffen.Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Daten spätestens drei (3) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ablehnung Ihrer Bewerbung. In Einzelfällen können einzelne personenbezogene Daten länger gespeichert werden, etwa zur Abwicklung von Reisekostenabrechnungen. Die jeweilige Speicherdauer richtet sich nach den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Wenn wir Sie im aktuellen Bewerbungsprozess nicht berücksichtigen können, Ihre Bewerbung für uns jedoch weiterhin interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenangebote speichern dürfen. Rechtsgrundlage für diese weitergehende Speicherung ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung. Diese ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen und nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.Widerspruchsrecht und Recht auf Löschung
Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten können Sie jederzeit ändern oder löschen lassen. Soweit diese Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung nur möglich, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens können Sie uns jederzeit per E-Mail an info@heliqx.com kontaktieren.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anders beschrieben, nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Rechte der betroffenen Person
Auskunftsrecht
Sie können von uns als den Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Zuständige Aufsichtsbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Hausanschrift: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Maternistraße 17 01067 Dresden Deutschland Postanschrift: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Postfach 11 01 32 01330 Dresden Telefon: +49 351 85471 101, Fax: +49 351 85471-109 E-Mail: post@sdtb.sachsen.de/ Webseite: www.datenschutz.sachsen.de
Version
Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 30. Januar 2026. Heliqx behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.